Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden voor het gebruik van ai-geletterd.nl — abonnement, betaling, beschikbaarheid, aansprakelijkheid en opzegging.

Versie:
v1.0 (concept)
Van kracht vanaf:
Laatst bijgewerkt:

Concept — deze tekst is nog in juridische review en nog niet definitief.

Deze algemene voorwaarden gelden voor het gebruik van ai-geletterd.nl door zakelijke klanten. Door een account aan te maken of de dienst te gebruiken gaat u akkoord met deze voorwaarden. Op de verwerking van persoonsgegevens is aanvullend onze verwerkersovereenkomst van toepassing.

1. De dienst

ai-geletterd.nl is een softwaredienst (SaaS) waarmee werkgevers invulling geven aan hun verplichtingen rond AI-geletterdheid onder artikel 4 van de EU AI-verordening. De dienst omvat onder meer cursussen, toetsing, certificaten, een AI-register en een beleidsgenerator.

Wij bieden een hulpmiddel en bewijslast; wij zijn geen toezichthouder en geven geen juridisch advies. Het gebruik van de dienst leidt niet automatisch tot volledige naleving: u blijft zelf verantwoordelijk voor uw eigen beoordeling van wat in uw situatie nodig is. Wij zijn niet door de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere instantie "erkend" of "gecertificeerd"; certificaten die wij uitgeven zijn ons eigen bewijs van afronding, ondertekend en verifieerbaar.

2. Account en gebruik

  • U zorgt voor juiste account- en facturatiegegevens en voor geheimhouding van inloggegevens.
  • Beheerders gebruiken verplicht tweefactorauthenticatie.
  • U gebruikt de dienst niet in strijd met de wet en belast onze systemen niet onevenredig.

3. Abonnement, prijzen en betaling

  • Abonnementen worden afgesloten per zeteltier; de actuele prijzen en limieten staan op de prijzenpagina.
  • Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld. Voor zakelijke afnemers binnen de EU met een geldig BTW-nummer passen wij waar van toepassing de verleggingsregeling toe.
  • Betaling verloopt via Mollie. Facturen worden zeven jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht.
  • Een eventuele proefperiode en kortingsacties gelden volgens de daarbij vermelde voorwaarden.

4. Beschikbaarheid en onderhoud

Wij spannen ons in voor een hoge beschikbaarheid, maar garanderen geen ononderbroken werking. Gepland onderhoud kondigen wij waar mogelijk vooraf aan. Wij mogen de dienst doorontwikkelen en functies aanpassen; wezenlijke nadelige wijzigingen melden wij vooraf.

5. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de software, de cursusinhoud en de vormgeving berusten bij ai-geletterd.nl of haar licentiegevers. U krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement. Door u ingevoerde gegevens blijven van u.

6. Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis voor de dienst heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste besparingen, waaronder boetes of maatregelen van toezichthouders. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

7. Looptijd en opzegging

Het abonnement loopt voor de overeengekomen termijn en is daarna opzegbaar conform de overeenkomst. Bij beëindiging kunt u uw gegevens exporteren; daarna verwijderen of pseudonimiseren wij gegevens volgens onze privacyverklaring, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen melden wij vooraf via de applicatie of per e-mail. De versie en ingangsdatum staan bovenaan deze pagina.

9. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Deze algemene voorwaarden zijn een concept en worden vóór gebruik bij een betalende klant juridisch getoetst.

Bronnen